BuchhaltungsButler ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die sich ausschließlich an Unternehmen mit Sitz in 🇩🇪 Deutschland richtet. Entwickelt wurde sie für Selbstständige, kleine und mittelständische Unternehmen – von der Einzelunternehmung bis zur Holdingstruktur.
Ob Selbstbucher, Vorbucher oder Finance-Teams: BHB bietet für jede Unternehmensart die passende Subscription und lässt sich flexibel an die jeweilige Arbeitsweise anpassen.
Anders als viele klassische Buchhaltungstools legt BHB den Fokus nicht nur auf Übersichtlichkeit, sondern vor allem auf Automatisierung und Effizienz – mit dem Ziel, wiederkehrende Aufgaben zu minimieren und Prozesse zu verschlanken.
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Was
BuchhaltungsButler von vielen anderen Buchhaltungstools unterscheidet, ist nicht das Versprechen, sondern die echte Zeitersparnis im Alltag. Statt sich durch unübersichtliche Beleglisten zu quälen oder stundenlang Buchungskonten zu prüfen, unterstützt BHB mit durchdachten Automatisierungen und cleveren Prozessen.
Das Herzstück: die Automatisierungsregeln.
Damit lassen sich typische Transaktionen und Belegarten mit definierten Buchungsvorgaben versehen – einmal richtig eingestellt, erledigt das System einen Großteil der wiederkehrenden Arbeit für dich.
Wichtig zu wissen: Es läuft nicht alles vollautomatisch und auch nicht per Knopfdruck. Aber mit einem durchdachten Setup lassen sich Routineaufgaben deutlich beschleunigen und Fehlerquellen reduzieren.
Ein weiteres starkes Feature ist die Massenverarbeitung von Belegen und Transaktionen – ideal, wenn du viele Buchungsvorgänge effizient abarbeiten willst.
Dazu kommen Funktionen, die BHB besonders für digital aufgestellte Unternehmen attraktiv machen:
DATEV- & ELSTER-Anbindung
für den reibungslosen Datenaustausch mit Finanzamt und dem Steuerbüro
mit der Bilanzen auch unabhängig von DATEV erstellt werden können
bei Belegen und Zahlungskonten – ideal für internationale Geschäftsmodelle
Live-KPIs & Controlling-Dashboards
die dir eine detaillierte Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Liquidität ermöglichen – und das ganz ohne Excel-Akrobatik
Mit dem richtigen Setup ist BHB ein zuverlässiger Begleiter für die tägliche Buchhaltung – und ein echter Beschleuniger für deine Prozesse.
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So leistungsstark
BuchhaltungsButler auch ist – kein Tool ist perfekt. Und genau deshalb sprechen wir auch offen über die Punkte, bei denen noch Luft nach oben ist.
Aktuell fehlt beispielsweise ein integriertes Mahnwesen – also die Möglichkeit, automatisch Zahlungserinnerungen zu versenden. Auch die Funktion zur Erstellung von Ausgangsrechnungen ist vorhanden, aber noch nicht so intuitiv oder umfangreich wie bei spezialisierten Rechnungsprogrammen.
Und wie bei vielen cloudbasierten Anwendungen: Die Performance kann je nach Datenmenge und Nutzungsszenario gelegentlich an ihre Grenzen stoßen. Große Belegmengen oder paralleles Arbeiten in mehreren Tabs? Nicht immer so schnell, wie man es sich wünscht.
Aber hier kommt der Vorteil, wenn man BHB nicht „einfach so“ nutzt:
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Wir kennen diese Schwächen – und wir kennen die Lösungen.
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Ob ergänzende Tools, bewährte Workarounds oder klare Empfehlungen für effiziente Prozesse.
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Mit AntiBooks an deiner Seite holst du das Maximum aus BHB heraus – ohne dich von den Grenzen aufhalten zu lassen.
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Grundsätzlich hast du zwei Möglichkeiten: Du kannst
BuchhaltungsButler komplett selbst einrichten – oder du holst dir Unterstützung.
Die Software bietet dir viele Hilfsmittel: eine ausführliche Wissensdatenbank, regelmäßige Live-Sprechstunden und einen engagierten E-Mail-Support. Wer sich einarbeitet, kann sich durchaus selbst durch das Setup navigieren.
Aber: Gerade zu Beginn passieren häufig typische Fehler, die später nur mit viel Aufwand korrigierbar sind – wenn überhaupt. Einige Einstellungen lassen sich nachträglich nicht mehr ändern, was langfristig zu Problemen oder Mehraufwand führen kann.
Wenn du keine Zeit hast, dich selbst intensiv mit den Feinheiten zu beschäftigen oder deine Ressourcen lieber ins operative Geschäft steckst, sind wir für dich da.
Als offizieller BHB-Partner bieten wir dir:
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Ein sauberes Setup mit praxisnaher Konfiguration
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Eine individuelle Schulung, um effiziente Workflows direkt im Alltag umzusetzen
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Oder: die vollständige Übernahme deiner Buchhaltung, falls du dich um gar nichts kümmern willst
Unsere Erfahrung zeigt: Wer von Anfang an auf ein professionelles Setup setzt, spart nicht nur Zeit, sondern senkt dauerhaft die internen Kosten – weil weniger nachgebessert, doppelt gemacht oder falsch eingebucht werden muss.
Deshalb sehen wir unsere Arbeit nicht als Ausgabe, sondern als Investition in Effizienz, Sicherheit und deinen unternehmerischen Fokus.
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Kurz gesagt: Ja. Und wie.
Wir haben inzwischen mehr als 50 Unternehmen erfolgreich bei der Einführung von
BuchhaltungsButler begleitet – vom kleinen Dienstleister bis zur Holding mit mehreren Gesellschaften.
Das Feedback? Durchweg positiv. Die meisten Kunden sind überrascht, wie viel Klarheit und Struktur sie plötzlich in ihren Zahlen haben – und wie viel entspannter Buchhaltung sein kann, wenn die Prozesse endlich sitzen.
Besonders geeignet ist BHB für Unternehmen, die:
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lästige, manuelle Buchhaltungsarbeit automatisieren möchten
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ihre Finanzen strukturiert und transparent im Blick behalten wollen
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Wert auf aktuelle Auswertungen und nachvollziehbare Buchungen legen
Natürlich: Auch andere Tools können gut sein. Aber was wirklich zählt, ist die Passung zu deinen Anforderungen.
Genau dafür gibt es uns.
Unser Anspruch ist nicht, dir irgendein Tool „zu verkaufen“, sondern dir zu zeigen, wie du mit dem richtigen Setup langfristig weniger Aufwand und mehr Überblick hast.
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